Inloggen

Nieuws

Home  /   Nieuws

Wanneer mogen bedrijven een kopie van je identiteitskaart vragen?

Overnachten in een hotel of jezelf inschrijven bij de sportschool. Bij beide situaties wordt er regelmatig om een kopie van je identiteitsbewijs gevraagd, terwijl dit helemaal niet is verplicht. We leggen je uit hoe het zit en hoe je veilig een kopie maakt.

Een klein aantal organisaties mag een kopie van jouw identiteitsbewijs maken, zoals je werkgever en bank. Dit zijn organisaties die er een wettelijk belang bij hebben. Een bank moet kunnen bewijzen dat ze jouw identiteit hebben gecheckt, een werkgever is verplicht om de kopie te bewaren voor de loonadministratie.

Wanneer mogen bedrijven een kopie van je identiteitskaart vragen?
Beeld © Ministerie van BZK

Identificatie is wat anders dan een kopie

Heel veel andere organisaties, zoals hotels, sportscholen en freelance opdrachtgevers, zijn niet wettelijk verplicht om een kopie van de identiteitskaart te bewaren. Zij kunnen wel verplicht zijn om je te identificeren en een aantal gegevens van je identiteitsbewijs over te nemen.

Het is dan voldoende om alleen het identiteitsbewijs, zoals een rijbewijs, identiteitskaart of paspoort, te laten zien. De benodigde informatie zoals je volledige naam en woonplaats, kan dan worden overgenomen zonder dat er een kopie wordt gemaakt. Dit gebeurt bijvoorbeeld als je een pakketje wil ophalen.

Ook mogen organisaties het type identiteitsbewijs en het documentnummer overnemen. Dat gebeurt bijvoorbeeld als je een vlucht boekt.


Met de app KopieID maak je veilig een kopie van je identiteitsbewijs

Hoe maak je veilig een kopie van je identiteitsbewijs?

Er zijn twee manieren om veilig een kopie van je paspoort te maken. Allereerst kun je de kopie zelf maken om vervolgens met een zwarte marker de datum op de kopie te schrijven en voor wie de kopie bedoeld is.

Als je een kopie van je identiteitsbewijs moet inleveren voor je werkgever, zet je de huidige datum en jouw werkgever erop. Dit zorgt ervoor dat de kopie, als hij ooit in verkeerde handen valt, niet kan worden misbruikt om bijvoorbeeld een rekening op jouw naam te openen.

Het is ook belangrijk dat je in het gros van de gevallen het burgerservicenummer doorstreept. Het burgerservicenummer is een bijzonder persoonsgegeven dat alleen met een wettelijke verplichting mag worden opgevraagd. Telecomproviders en autoverhuurders mogen namelijk wel om een kopie van je identiteitsbewijs vragen, maar niet om je burgerservicenummer.

De tweede manier is tevens ook de gemakkelijkste manier: installeer de appKopieID. Deze app is door de overheid ontwikkeld en maakt het mogelijk om veilig een digitale kopie van je identiteitsbewijs te maken, die je vervolgens via je telefoon kunt versturen.

Zzp’er kan huur niet meer van winst aftrekken

In augustus bepaalde de Hoge Raad dat een zzp’er onder bepaalde voorwaarden zijn hele huur mag aftrekken van de winst. Voorwaarde was wel dat 10% van het huurhuis gebruikt zou worden als werkplek. Staatssecretaris Eric Wiebes van Financiën maakt hier een einde aan, liet hij de Kamer dinsdag weten.

Haarlem - Zaamen en werkplek voor ZZP-ers, opgestart door Marielle van Meerwijk en haar man Jeroen, in samenwerking met TV kok John Gerdsen. FOTO: DIEDERIK VAN DER LAAN

Gat dichten

Nu maakt nog geen 1% van de zzp’ers gebruik van deze aftrekpost (kosten circa € 20 miljoen), maar het kan de overheid op termijn zomaar eens een half miljard euro gaan kosten, berekende de staatssecretaris. Daarom gaat hij dit gat in de wetgeving dichten.

Geen verschil meer

Hij gaat ervoor zorgen dat het verschil tussen een zzp’er met een huurhuis en een met een koophuis verdwijnt. Zij kunnen dan beiden geen kosten van een onzelfstandige werkruimte meer aftrekken. Voor zzp’ers met een zelfstandige werkruimte verandert er niets.

Page 3 of 4<1234>